Veilig gebruik van de applicatie
Om uw identiteit te beschermen, zorg ervoor dat u geen informatie verstrekt die uw identiteit direct of indirect kan onthullen bij het invullen van formulieren en bij het aanhechten van documenten. Bijgevoegde bestanden kunnen verborgen persoonlijke gegevens bevatten; zorg ervoor dat u dergelijke gegevens verwijdert als u ze niet wilt vrijgeven.
Controleer of uw internetverbinding veilig is en of er geen waarschuwingen worden weergegeven in uw browser in dit verband.
Gebruik voor het indienen van uw melding een privéapparaat dat niet is verbonden met het netwerk van de organisatie. Bovendien moet u alleen op een privéapparaat en in een veilige privénetwerkomgeving toegang krijgen tot uw inbox in de applicatie.
Trusty AG registreert het IP-adres niet waarvandaan u deze website bezoekt en gebruikt alleen tijdelijke sessiecookies voor beveiligingsdoeleinden. Geavanceerde versleuteling wordt gebruikt om uw communicatie en de via dit webportaal verstrekte informatie te beschermen.
Uw inbox
Let op: u wordt op de hoogte gehouden van de status van uw melding, inclusief de ontvangstbevestiging en feedback, via uw inbox. U kunt inloggen met de gebruikersnaam en het wachtwoord die aan het einde van dit proces worden gegenereerd en weergegeven. Noteer ze, want we kunnen ze niet herstellen of wijzigen.
Aan het einde van het proces kunt u een e-mailadres opgeven voor meldingen van nieuwe berichten in uw inbox.
Gegevensverwerking
De organisatie is verantwoordelijk voor de ingediende persoonsgegevens.
De toepassing, de webpagina's en de database waarin de door u verstrekte persoonlijke gegevens en informatie worden opgeslagen, worden namens de organisatie beheerd door Trusty AG, Zwitserland. De database is gecodeerd en wordt gehost op virtuele servers die zich in de EU bevinden.
Ten behoeve van de verwerking van uw melding kunnen de persoonlijke gegevens en informatie worden ingezien, verwerkt en gebruikt door het verantwoordelijke personeel van de organisatie. Het toegewezen personeel van Trusty AG heeft uitsluitend toegang tot de database voor het technische onderhoud. Indien nodig kunnen persoonlijke gegevens en informatie worden doorgegeven aan de politie en/of andere handhavings- of regulerende instanties.
De verstrekte persoonsgegevens worden bewaard en verwerkt in overeenstemming met het beleid van de organisatie, zolang de organisatie het rechtmatige belang heeft om de melding te verwerken (met inbegrip van het uitvoeren van eventuele onderzoeken) en, indien van toepassing, sancties op te leggen.
