Ja.
Om anoniem te blijven, moet u ervoor zorgen dat u bij het invullen van formulieren en bij het bijvoegen van documenten geen informatie verstrekt die direct of indirect uw identiteit onthult.
De toegang tot uw identiteit in de aanvraag is beperkt tot de bevoegde personeelsleden van de organisatie.
De organisatie is verplicht ervoor te zorgen dat uw identiteit zonder uw uitdrukkelijke toestemming niet bekend wordt gemaakt aan andere personen dan de gemachtigde personeelsleden die bevoegd zijn om meldingen te ontvangen of op te volgen. Dit geldt ook voor alle andere informatie waaruit uw identiteit direct of indirect kan worden afgeleid.
Uw identiteit en alle andere in de vorige alinea bedoelde informatie mag alleen worden bekendgemaakt wanneer dit een noodzakelijke en evenredige verplichting is die door het recht van de Unie of het nationale recht wordt opgelegd in het kader van onderzoeken door nationale autoriteiten of gerechtelijke procedures, onder meer met het oog op de vrijwaring van de rechten van de verdediging van de betrokken persoon.
Nee.
Om de vertrouwelijkheid en anonimiteit te waarborgen, slaan wij geen IP-adressen en tijdstempels op.
Uw melding wordt verwerkt door de geautoriseerde medewerkers van de organisatie, volgens de eigen procedures van de organisatie voor interne rapportage en follow-up.
Trusty AG zal uw rapport niet verwerken, noch toegang krijgen tot de inhoud ervan.
Volgens de EU-klokkenluidersrichtlijn moet u uiterlijk over 3 maanden feedback krijgen op uw melding. Raadpleeg het beleid van de organisatie en de nationale wetgeving voor eventuele bijzonderheden.
De feedback moet u informeren over de geplande of ondernomen actie als follow-up en over de redenen voor deze follow-up. In de EU-klokkenluidersrichtlijn is echter geen termijn vastgesteld waarbinnen de follow-upacties door de organisatie moeten zijn voltooid.
Ja.
U kunt de afhandeling volgen door te klikken op "Mijn inbox". De link leidt u naar de inbox inlogpagina waar u de gebruikersnaam en wachtwoord dient in te voeren die u ontvangt na het indienen van de melding.
Via de inbox kunt u de verwerking van uw melding volgen, veilig communiceren met de organisatie en de feedback op uw melding ontvangen.
Ja.
Na het indienen van uw melding krijgt u een gebruikersnaam en een wachtwoord om toegang te krijgen tot de inbox, ongeacht of u uw identiteit bekendmaakt of niet.
Vergelding betekent dat u vanwege de melding te maken krijgt met een directe of indirecte handeling of nalatigheid die plaatsvindt in een werkgerelateerde context en die u ongerechtvaardigd nadeel berokkent of kan berokkenen.
Klokkenluiders die te goeder trouw rapporteren, genieten bescherming tegen vergelding. Raadpleeg het beleid van de organisatie en de betreffende nationale wetgeving voor meer informatie.
Raadpleeg de contactgegevens van de organisatie en de informatie in de voettekst van de webpagina van de aanvraag.
